Welk budget voorzien voor een dj op je huwelijk?

Je trouwjurk heb je je al honderd keer voorgesteld. Je zaal heb je al drie keer bezocht. En je dj? Die komt vaak pas laat op het lijstje. Nochtans bepaalt hij of je gasten tot het einde van de nacht dansen of om middernacht op hun horloge kijken.

Goed nieuws: het budget voor een dj op je huwelijk blijft beheersbaar. Op één voorwaarde: dat je precies weet waarvoor je betaalt. We zetten alles op een rij.

Hoeveel kost een dj voor je huwelijk in België?

Er bestaat geen vaste prijs. De tarieven van trouw-dj's die in België actief zijn, beginnen rond 400 € voor een eenvoudige prestatie. Voor een volledige formule ga je al snel boven de 2.000 €. Sommige Belgische professionals situeren de gebruikelijke prijsvork tussen 850 € en 2.500 €.

Om je te oriënteren, onthoud je drie grote niveaus:

• De eenvoudige avondformule: een dj, een geluidsinstallatie, wat lichten. Hij verzorgt het dansfeest, meer niet.
• De klassieke formule: achtergrondmuziek tijdens het diner, animatie van het avondfeest, professionele klank en verlichting, voorbereiding vooraf.
• De formule voor de volledige dag: de dj volgt je van de ceremonie tot het einde van de nacht, met extra opties (verlichting van de zaal, livemuzikant enz.).

Waarom zulke grote prijsverschillen?

Twee dj's kunnen voor dezelfde datum heel verschillende tarieven vragen. Verschillende elementen beïnvloeden de rekening:

• De duur van de prestatie. Alleen een avondfeest kost minder dan een hele dag met ceremonie, receptie en diner.
• Het materiaal. Een kleine geluidsinstallatie is niet te vergelijken met een volledige klank- en lichtinstallatie.
• De ervaring. Een dj die al jaren huwelijk na huwelijk doet, weet een dansvloer te lezen. Die knowhow heeft een prijs.
• De verplaatsing. Sommigen rekenen de verplaatsing binnen een bepaalde straal mee. Anderen rekenen de kilometers apart aan.
• De opties. Daar loopt het budget vaak het snelst op.

Wat zit er in een dj-formule voor een huwelijk?

Een goede formule beperkt zich niet tot “muziek opzetten”. Afhankelijk van de dienstverlener kan ze het volgende bevatten:

• een of meer voorbereidende afspraken, soms op de feestlocatie;
• een playlist die samen met jou wordt opgesteld, volgens jouw smaak en die van je gasten;
• de installatie van het materiaal voor de gasten aankomen;
• achtergrondmuziek tijdens het diner;
• de animatie van het dansfeest tot het afgesproken uur;
• professionele klank en verlichting;
• een micro voor de speeches en aankondigingen;
• het in goede banen leiden van de sleutelmomenten: intrede van het bruidspaar, binnenkomst van de taart, openingsdans.

Ga van niets uit. Wat bij de ene inbegrepen is, is bij de andere een betalende optie. Vraag altijd een schriftelijk overzicht.

De opties die de rekening doen oplopen

Het is verleidelijk. Maar elke optie komt bovenop de factuur. Dit zijn de opties die je het vaakst tegenkomt:

• de geluidsinstallatie voor de ceremonie, zeker bij een vrijzinnige ceremonie, en voor de receptie;
• sfeerverlichting in de zaal, om de locatie mooi in de verf te zetten;
• effecten zoals een rookmachine;
• een projector, voor een diavoorstelling of een verrassingsvideo;
• karaoke of begeleide spelletjes;
• een livemuzikant die de dj begeleidt, zoals een saxofonist;
• een photobooth, die sommige dj's als extra aanbieden;
• extra uren, als het feest uitloopt.

Maak een selectie. Hou wat echt belangrijk is voor jou. De rest kan wegvallen zonder dat iemand het merkt.

Hoe leg je je dj-budget goed vast?

Begin bij je verwachtingen

Voor je een offerte vraagt, maak je drie zaken duidelijk:

• De momenten die gedekt moeten worden: alleen het avondfeest of de hele dag?
• Het einduur: controleer wat je zaal toelaat. Het heeft geen zin een dj tot 4 uur te betalen als de zaal om 2 uur sluit.
• De gewenste sfeer: jaren 80, latino, electro, algemeen… Een dj die zich thuis voelt in jouw stijl, doet je tijd winnen.

Vergelijk offertes die echt vergelijkbaar zijn

Een lage offerte kan kosten verbergen. Een hoge offerte kan alles bevatten. Om te vergelijken, controleer je:

• Excl. of incl. btw. Sommige dj's vermelden hun prijzen exclusief btw. Het verschil kan groot zijn.
• Het aantal uren dat in de formule inbegrepen is.
• Het geleverde materiaal: klank, lichten, micro's.
• De verplaatsingskosten.
• De prijs van de extra uren.
• Het bedrag van het voorschot en de annuleringsvoorwaarden.

Stel de juiste vragen

De prijs zegt niet alles. Vraag voor je tekent:

• Is het wel deze dj die op de grote dag aanwezig zal zijn? Sommige agentschappen werken met meerdere dj's.
• Doet hij meerdere huwelijken op dezelfde dag? Op het portaal Mariages.net zegt bijna een derde van de muzikale dienstverleners in België meer dan één huwelijk per dag te kunnen doen. Dat weet je maar beter.
• Kent hij je zaal? Zo niet, plant hij een bezoek?
• Heeft hij reservemateriaal bij pech?
• Aanvaardt hij je muziekwensen en je lijst met verboden nummers?

Moet je besparen op de dj?

Misschien is het idee al door je hoofd gegaan: de muziek toevertrouwen aan een neef met een box. Op papier is dat voordelig. In de praktijk is het riskant. Een dansvloer lezen, de overgangen tussen nummers verzorgen, reageren op het onverwachte: dat is een vak.

Je kunt slim besparen, zonder de sfeer op te offeren:

• beperk de duur: alleen een avondfeest in plaats van een volledige dag;
• beperk de opties tot het essentiële;
• maak gebruik van voordelen: sommige dj's die op Huwelijk.be vermeld staan, geven 10 % korting met de Huwelijk.be-kaart;
• reserveer vroeg om keuze te hebben en rustig te kunnen vergelijken.

Waar vind je je dj voor je huwelijk?

Het eenvoudigst? Vertrekken van een selectie professionals die gewend zijn aan huwelijken. Op Huwelijk.be vind je een lijst van dj's en geluidstechnici voor huwelijken in België, met verschillende stijlen en een ruime waaier aan tarieven.

En nu je toch bezig bent: bekijk meteen alle leveranciers voor je huwelijk in België: zaal, cateraar, fotograaf… Alles wat je nodig hebt om je organisatie rond te krijgen.

Samengevat

• Reken op enkele honderden euro's tot meer dan 2.000 €, afhankelijk van de formule.
• De prijs hangt vooral af van de duur, het materiaal, de ervaring en de opties.
• Vergelijk altijd gedetailleerde offertes en controleer of de prijs excl. of incl. btw is.
• Stel je vragen voor je tekent.

Je dj zorgt voor de soundtrack van de mooiste avond van je leven. Kies hem dus niet zomaar. Ontdek nu de trouw-dj's op Huwelijk.be, vraag je offertes aan en reserveer degene die je gasten tot het einde van de nacht laat dansen.

Tags : Animatie