De receptieruimte vormt een grote last in uw huwelijksbudget, maar het belichaamt ook de geest van uw grote dag. Of u nu voor een landelijk of bohemen bruiloft kiest, uw feestlocatie moet bij uw visie, uw droom en uw portemonnee passen. Het is echter belangrijk om te onthouden dat er naast het uiterlijk van de zaal nog andere essentiële zaken zijn. Hier zijn enkele nuttige tips om u te helpen bij het kiezen van deze unieke plek.

De capaciteit

Een van de fundamentele aspecten om te overwegen bij het kiezen van uw ontvangstruimte is uiteraard de grootte ervan. Uw zaal moet in staat zijn om al uw gasten te verwelkomen zonder dat zij zich te krap of verloren voelen. Een te grootte zaal kan inderdaad een gevoel van leegte creëren dat nogal onaangenaam is.

Gewoonlijk neemt men 1m² per persoon voor een zitdiner. Dit betekent dat u voor 100 gasten minimaal 100m² moet hebben. Maar geen paniek! De zaaleigenaars zijn meestal in staat om u te voorzien van meer nauwkeurige schattingen van de capaciteit van hun zalen.

Verwaarloos uw dansvloer zeker niet. Indien u wenst dat uw gasten zich zonder al te veel gedrang op de muziek kunnen dansen, heeft u ongeveer 1m² nodig per 2 à 3 personen.

Als laatste, zorg dat er voldoende parkeergelegenheid is voor al uw gasten. Als de zaal er niet genoeg heeft, moet u dit probleem zelf oplossen en dit is vaak niet gemakkelijk.

Vragen :

• Hoeveel mensen kan de feestzaal bevatten (zittend, staand) ?
• Is er parkeergelegenheid beschikbaar ? Zo ja, wat is de capaciteit ervan ?
• Is er voldoende ruimte voor een dansvloer ?

 

De prijs

Dit is zeker een van de moeilijkste vragen die u de eigenaar moet stellen, degene die we niet graag bespreken : de prijs.

De tarieven van de receptieruimtes zijn zeer variabel en met reden, niet alle zalen bieden dezelfde diensten (catering, accommodatie...). Voordat u begint, is het belangrijk dat u weet welk budget u aan de locatie wilt toewijzen, zodat u niet in de schulden raakt of andere dingen moet opofferen.

Wees voorzichtig met opties die de rekening snel kunnen opdrijven. Het kurkengeld, het zaalpersoneel, de elektriciteit of zelfs de tafelkleden zijn niet altijd inbegrepen in de huur. Om onaangename verrassingen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u in detail weet welke kosten in rekening worden gebracht.

Vragen :

• Hoeveel kost de huur ?
• Wat zit er in deze prijs inbegrepen? (meubels, servies, catering) ?
• Wat is optioneel ?
• Is er kurkengeld ?
• Is de installatie van de tafels inbegrepen in de prijs ?
• Hoeveel kost het zaalpersoneel, de obers ?
• Welke soorten betalingen accepteert u ?
• Moeten we een voorschot of het totale bedrag betalen bij het boeken ?

De duur

Niet alle plaatsen bieden dezelfde tijdsduur aan. Sommige feestzalen bieden de mogelijkheid dat bruid en bruidegom de dag ervoor materiaal deponeren of decoreren, terwijl anderen hun deuren pas op de D-day openen. Sommige beëindigen het avondfeest om middernacht. Het is daarom essentieel om contact op te nemen met de eigenaar van de feestplaats.

Vragen :

• Is het mogelijk om de dag ervoor materiaal te brengen of te versieren ?
• Om hoe laat kunnen we ter plaatse aankomen op de D-day ?
• Om hoe laat moet de zaal verlaten worden ?
• Zijn er extra kosten als we over tijd zijn ?

Exclusiviteit

In het geval dat u besluit om te trouwen op een plek, open voor het publiek, zoals sommige kastelen, is het belangrijk om de kwestie van exclusiviteit aan te pakken. Inderdaad, sommige domeinen sluiten hun deuren tijdens trouwfeesten niet voor bezoekers. U kunt dus onbekende gezichten in de buurt van uw feestzaal zien. Anderen organiseren meerdere bruiloften tegelijkertijd in het domein. Dus, om verwarring te voorkomen, praat er over met de eigenaar.

Vragen :

• Zullen we de exclusiviteit van de plaats hebben ?
• Zullen er nog andere bruiloften of evenementen zijn ? Zo ja, moeten we zalen delen ?
• Zal de plaats tijdens mijn bruiloft open zijn voor het publiek ?

 

Beperkingen

Sommige feestzalen weigeren dat we versieringen aan het plafond hangen, andere verbieden avondfeesten en/of kaarsen. Zorg ervoor dat u niet onder deze beperkingen lijdt door de juiste vragen aan de eigenaar te stellen.

Vragen :

• Kunnen we de zaal vrij inrichten ? (decoraties aan het plafond, muren...)
• Zijn er beperkingen met betrekking tot foto's en video's ?
• Zijn er beperkingen met betrekking tot de intensiteit van het geluid voor de muziek ?
• Laat men vliegende lantaarns of vuurwerk toe ?
• Kunnen we confetti gebruiken in de zaal en/of buiten ?
• Is er een verplichting van prestaties (traiteur, DJ...)

 

Download hier uw vragen in PDF

Vragen aan uw feestzaal te stellen 

 

 

Tags : Receptieplaats